Politique de confidentialité

Section 01

Responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens du RGPD est:

Section 02

Données que nous collectons lors de votre inscription

Lors de votre inscription à notre newsletter via le formulaire, nous traitons les données suivantes:

• Adresse e-mail (obligatoire)
• Prénom et nom (obligatoire)
• Civilité (facultatif, p. ex. M., Mme, Dr)
• Langue préférée de la newsletter (obligatoire)
• Adresse IP, agent utilisateur du navigateur et horodatage au moment de l’inscription et de la confirmation (données techniques utilisées pour documenter le consentement et protéger le formulaire contre les abus)

Section 03

Finalité et base juridique

Nous utilisons vos données exclusivement pour vous envoyer la newsletter ChessBase (conseils d’entraînement aux échecs, actualités logicielles, analyses d’ouvertures, offres spéciales et contenus rédactionnels) à l’adresse e-mail que vous nous communiquez. La base juridique du traitement est votre consentement exprès, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, en lien avec l’article 7, alinéa 2, n° 3 de la loi allemande contre la concurrence déloyale (UWG). La documentation du moment de l’inscription et de la confirmation, des adresses IP utilisées ainsi que de l’agent utilisateur du navigateur s’appuie sur notre intérêt légitime à pouvoir prouver à tout moment votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Section 04

Procédure de double opt-in

Nous utilisons la procédure de double opt-in afin que personne ne soit inscrit à son insu. Après que vous avez saisi vos données dans le formulaire d’inscription, nous envoyons un e-mail de confirmation à l’adresse indiquée. La newsletter ne vous est envoyée qu’après que vous avez cliqué sur le lien d’activation contenu dans cet e-mail. Si la confirmation n’a pas lieu dans un délai raisonnable, vos données sont automatiquement supprimées. L’envoi de l’e-mail de confirmation s’appuie sur notre intérêt légitime à disposer d’une preuve conforme au droit, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Section 05

Retrait du consentement et désinscription

Vous pouvez à tout moment, avec effet pour l’avenir, retirer votre consentement à la réception de la newsletter, sans avoir à en indiquer les motifs et sans autres frais que les coûts de transmission selon votre tarif de base. Pour ce faire, cliquez sur le lien de désinscription présent à la fin de chaque newsletter ou envoyez un e-mail informel à info@chessbase.com.

Après la désinscription, vos coordonnées sont supprimées de la liste de diffusion active. Les éléments documentant votre consentement antérieur (IP et horodatage de l’inscription et de la confirmation) peuvent être conservés, sur la base de notre intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, pendant trois ans au maximum, afin de pouvoir répondre à d’éventuelles réclamations, conformément aux délais ordinaires de prescription.

Section 06

Destinataires et sous-traitants

Au sein du responsable du traitement, seuls les collaborateurs qui en ont besoin pour l’accomplissement de leurs missions ont accès à vos données. Nous faisons en outre appel aux prestataires suivants en qualité de sous-traitants au sens de l’article 28 du RGPD:

• Infrastructure d’envoi de la newsletter — La gestion de la liste des abonnés, la file d’attente d’envoi ainsi que les statistiques de clics et d’ouvertures sont opérées sur une infrastructure située au sein de l’Union européenne. Les données des abonnés ne quittent pas notre infrastructure UE à ces fins.
• Envoi des e-mails transactionnels — L’acheminement technique des e-mails de confirmation et de la newsletter elle-même est assuré par un prestataire externe d’envoi d’e-mails, agissant en qualité de sous-traitant pour notre compte dans le cadre d’un contrat écrit de sous-traitance conformément à l’article 28 du RGPD. Lorsque cela implique un transfert vers un pays tiers (notamment les États-Unis), le prestataire est certifié dans le cadre du EU-US Data Privacy Framework — que la Commission européenne a reconnu, par sa décision d’adéquation du 10 juillet 2023, comme assurant un niveau de protection des données adéquat — et nous avons en outre conclu avec lui les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
• Hébergement — Nos serveurs d’application et bases de données sont hébergés sur une infrastructure située au sein de l’Union européenne. L’hébergeur agit en qualité de sous-traitant pour notre compte dans le cadre d’un contrat écrit de sous-traitance.

Nous ne transmettons pas vos données à d’autres tiers, sauf si nous y sommes légalement tenus, par exemple à l’égard d’autorités dans le cadre d’une décision judiciaire contraignante.

Section 07

Durée de conservation

Vos coordonnées sont conservées tant que vous êtes abonné à la newsletter. Après votre désinscription, l’enregistrement actif est supprimé ; les preuves du consentement sont conservées pendant trois ans au maximum (voir la section 5). Les inscriptions non confirmées via le lien de double opt-in sont supprimées automatiquement après 30 jours au maximum.

Section 08

Cookies et technologies similaires

Le formulaire d’abonnement utilise un nombre restreint de cookies strictement nécessaires, indispensables au fonctionnement du formulaire — pour la protection contre la falsification de requête inter-sites, pour la continuité de la session et pour une protection anti-spam de courte durée. Aucun de ces cookies ne stocke l’adresse e-mail ni d’autres données personnelles que vous saisissez dans le formulaire. Ils sont dispensés de consentement en vertu de l’article 25, paragraphe 2, point 2 du TDDDG et traités sur la base de notre intérêt légitime à la sécurité d’exploitation au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Ils expirent au plus tard 24 heures après avoir été déposés.

Nous ne déposons pas de cookies de suivi, de publicité ou de mesure d’audience sur cette landing page.

Section 09

Vos droits

Concernant les données personnelles que nous conservons à votre sujet, vous disposez des droits suivants:

• Droit d’accès (article 15 du RGPD)
• Droit de rectification (article 16 du RGPD)
• Droit à l’effacement (article 17 du RGPD)
• Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD)
• Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD)
• Droit d’opposition au traitement fondé sur l’intérêt légitime (article 21 du RGPD)
• Droit de retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir (article 7, paragraphe 3 du RGPD)

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à info@chessbase.com.

Section 10

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Conformément à l’article 77 du RGPD, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle en matière de protection des données, notamment dans l’État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où la violation aurait été commise. L’autorité de contrôle compétente pour notre entreprise est:

Section 11

Obligation de fournir des données

Vous n’êtes ni légalement ni contractuellement tenu(e) de fournir vos données. Toutefois, sans votre adresse e-mail, votre nom et votre préférence de langue, nous ne pouvons pas vous envoyer la newsletter. La communication de ces données est donc nécessaire si vous souhaitez vous abonner.

Section 12

Décision automatisée

L’inscription à la newsletter ne fait pas l’objet d’une prise de décision automatisée au sens de l’article 22 du RGPD.

Section 13

Fichiers journaux du serveur lors de la visite du site

Lorsque vous visitez cette landing page, notre hébergeur crée automatiquement un fichier journal de courte durée contenant des données techniques de requête habituelles dans le secteur ainsi qu’un identifiant du client à l’origine de la requête. La base juridique est notre intérêt légitime à la sécurité d’exploitation et à la détection des abus, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Les fichiers journaux sont supprimés automatiquement au plus tard après 30 jours. Nous ne combinons pas les données du journal avec les données d’abonné décrites à la section 2.

Section 14

Sécurité des données

Toutes les connexions à cette landing page sont chiffrées pendant la transmission via du TLS moderne (Transport Layer Security). Nous mettons en outre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre toute perte, destruction, manipulation ou accès non autorisé, accidentels ou intentionnels ; ces mesures sont régulièrement réexaminées et mises à jour.

Section 15

Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit d’adapter de temps à autre la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions de nos traitements ou des exigences légales. La version publiée ici fait foi à chaque instant.